Funktionen com.pass.office | devatax.de

com.pass.office ist in folgende vier Bereiche aufgeteilt

Smart Tickets

com.pass.office bietet sogenannte Smart Tickets in den Bereichen „Personalmanagement“, „Finanzen“, „Organisation“ und „Privat“. Diese Smart Tickets helfen Unternehmern schnell und einfach beim täglichen Büromanagement.

Geschäftsbücher

Unter Geschäftsbücher findet sich beispielsweise das com.pass Kassenbuch. Es wurde nach neuesten Vorschriften der Finanzbehörden entwickelt und bietet mit Hardware und Hosting von der Thomas-Krenn-Gruppe absolute Sicherheit für Ihre Daten.

Dokumentenraum

Der Dokumentenraum von com.pass.office bietet absolut sicheres Datenmanagement zusammen mit Ihrem Steuerberater.

Einstellungen

Unter Einstellungen können die Daten des Unternehmens, Mitarbeiterdaten und die Daten von Geschäftspartnern – wie beispielsweise des Steuerberaters – verwaltet werden.

Folgende Smart Tickets sind in com.pass.office verfügbar

Der Bereich „Personal“ bietet momentan sieben Smart Tickets


Anstellung

Mit diesem Ticket können neue Vollzeitkräfte in wenigen Minuten angestellt werden: Alle benötigten Informationen werden von com.pass.office abgefragt und direkt dorthin übermittelt, wo sie gebraucht werden.

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Minijob-Anmeldung

Mit dem Smart Ticket Minijob Anmeldung können Sie neue Minijobber in nur drei Schritten anmelden. Sie geben zuerst die Daten und E-Mail-Adresse der neuen 450€-Kraft ein. Daraufhin erhält Ihr neuer Mitarbeiter ein Web-Formular per Mail und kann alle benötigten Daten selbst ausfüllen. Diese werden zudem von com.pass.office geprüft, um Fehler zu vermeiden. Nach Übermittlung der Daten stellt com.pass.office Ihnen ein Mitarbeiter-Stammdatenblatt und einen Musterarbeitvertrag bereit.

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Das Smart Ticket Minijob Anmeldung

Praktikum

Mit dem Smart Ticket Praktikum können Sie in wenigen Minuten einen neuen Praktikanten anmelden. com.pass.office spart Ihnen dabei bis zu 80% der Zeit, die Sie bei einer herkömmlichen Praktikanten-Anmeldung brauchen würden.

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Sofortmeldung

Mit dem Smart Ticket Sofortmeldung können Unternehmer aus Bereichen, die zur Sofortmeldung verpflichtet sind (z.B. Gastgewerbe, Bauunternehmen, Schaustellergewerbe uvm.), neue Mitarbeiter in kürzester Zeit anmelden.

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Das Smart Ticket Sofortmeldung

Abmahnung

Eine Abmahnung für Mitarbeiter ist keine angenehme Angelegenheit. com.pass.office unterstützt sie aber auch bei diesem Vorgang mit höchster Effizienz. Sie können innerhalb von 5 Minuten eine Ermahnung oder Abmahnung erstellen. com.pass.office prüft den Abmahnungsgrund auf Rechtssicherheit und weist Sie bei einem ungerechtfertigtem Grund auch darauf hin. Zudem stellt com.pass.office sicher, dass alle zur regelkonformen Abmahnung wichtigen Daten vorhanden sind.

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Kündigung

Eine Kündigung ist für Arbeitnehmer und Arbeitgeber eine schwierige Angelegenheit. Vor allem wann eine Kündigung gerechtfertigt ist und wie man diese formuliert wirft oft Probleme auf. Das Smart Ticket Kündigung löst dieses Problem. com.pass.office unterstützt beim Kündigungsticket zudem mit Warnhinweisen, wenn es sich um eine gesetzlich unzulässige Kündigungen (beispielsweise bei Schwangeren) handelt. Nach circa 3 Minuten ist das Smart Ticket ausgefüllt und erstellt eine Kündigung, die im Anschluss zum Download bereit steht.

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Das Smart Ticket Kündigung

Arbeitszeugnis

Mit com.pass.office können Sie Arbeitszeugnisse und Zwischenzeugnisse ohne Kenntnis des Zeugniscodes einfach mit Schulnoten innerhalb von 5 Minuten erstellen.

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Im Bereich „Finanzen“ stehen aktuell folgende vier Smart Tickets zur Verfügung:


Eigenbeleg

Das Smart Ticket Eigenbeleg hilft Ihnen, wenn Sie beispielsweise keine Rechnung erhalten oder diese verloren haben. Mit com.pass.office ist der Eigenbeleg in nur zwei Minuten fertig.

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Das Smart Ticket Eigenbeleg

Rechnungskorrektur

Erhalten auch Sie immer wieder Rechnungen von Geschäftspartnern mit fehlerhaften Angaben? Mit dem Smart-Ticket Rechnungskorrektur können Sie eine korrigierte Rechnung innerhalb nur weniger Minuten – ganz ohne direkte Korrespondenz – anfordern

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USt-ID-Prüfung

Die Prüfung der Umsatzsteuer-Id ist immer dann notwendig, wenn Sie Ware ins EU-Ausland liefern. Damit können Sie sich vergewissern, dass Ihr Geschäftspartner ein in der EU registrierter Unternehmer ist und die Lieferung von Ihnen als steuerfrei behandelt werden kann.
Mit dem Smart Ticket „USt-IdNr. prüfen“ können Sie mit com.pass eine einfache und qualifizierte Prüfung von USt-Id-Nummern durchführen. Das Smart Ticket greift dabei auf einen Service des Bundeszentralamtes für Steuern zurück.
Das Smart Ticket USt-ID-Prüfung

Bewirtungsbeleg

Geschäftsessen oder Mitarbeiterbewirtungen lassen sich steuerlich geltend machen. Dafür müssen Sie ausführliche Angaben zum Anlass der Bewirtung sowie zu den bewirteten Personen liefern.

Viele Restaurants bieten gerade für solche Anlässe Belege an, auf denen die notwendigen Angaben ganz einfach zu vermerken sind. Sollten Sie einmal vergessen haben, den Gaststätten- oder Restaurantbetreiber um einen entsprechenden Beleg zu bitten, können Sie in wenigen Schritten einen Bewirtungsbeleg ganz unkompliziert mit com.pass.office selbst erstellen.

Die Geschäftsbücher

Mit com.pass.office ist das Führen von Geschäftsbüchern ein Kinderspiel – und absolut sicher


Kassenbuch

Das digitale com.pass Kassenbuch entspricht den aktuellen gesetzlichen Vorgaben und erleichtert Unternehmern die Buchführung durch Plausibilitätsprüfung.

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